Digitaler Telefonassistent
Ihre Praxis
Immer erreichbar
Für Ärzte entwickelt. Nimmt Anrufe entgegen, vergibt Termine und beantwortet Routinefragen. Rund um die Uhr und DSGVO-konform.
Zeitersparnis
Automatisierte Routine
Immer erreichbar
DSGVO-konform
Was ist DocTone?
Die Digitale Telefonassistenz für Ihre Praxis
Automatische Anrufannahme
Entlastet Ihre Rezeption, indem Anrufe automatisch entgegengenommen und Routineaufgaben zuverlässig übernommen werden.
Intelligente Aufgabenverteilung
Termine, häufige Fragen und Standardaufgaben erledigt der Assistent. Nur komplexe Anliegen gehen an Ihr Team.
Natürliche Gesprächsführung
Kommuniziert natürlich nach Ihren Praxisregeln, als wäre es eine echte Mitarbeiterin.
Funktionen
Alles, was Ihre Praxis braucht
Anbindung an Ihre Praxissoftware
Nahtlose Integration in Ihre Praxisverwaltung, ob CGM, Dampsoft, Evident oder andere Systeme.
Anbindung an Ihre Telefonanlage
Direkte Einbindung in Ihre bestehende Telefonanlage per SIP, ISDN oder VoIP. Ihre vorhandene Hardware genügt.
Individuelle Gesprächsführung
Der Assistent kommuniziert exakt nach Ihren Vorgaben. Natürlich, professionell und vertrauensvoll.
Effiziente Terminvergabe
Automatische Terminbuchung und Bearbeitung von Standardaufgaben, präzise nach Ihren Zeitvorgaben.
Automatische FAQ-Beantwortung
Häufig gestellte Fragen werden automatisch nach Ihren Praxisregeln beantwortet. Zuverlässig und konsistent.
Datenschutz von Anfang an mitgedacht
DocTone wurde von Grund auf DSGVO-konform entwickelt. Alle Gesprächsdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
So einfach geht's
Einrichtung in 3 Schritten
Kostenlose Beratung
Wir analysieren Ihre Praxis, Ihre Abläufe und Ihre Anforderungen. Persönlich und unverbindlich.
Individuelle Einrichtung
DocTone wird exakt auf Ihre Regeln, Ihren Tonfall und Ihre Terminstruktur konfiguriert.
Kostenlos starten
Der erste Monat ist kostenfrei. Ihr Team wird entlastet, Ihre Patienten sind begeistert.
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie unseren Digitalen Telefonassistenten live oder vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgespräch. Kostenlos und unverbindlich.
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Beratung vereinbaren
Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie DocTone Ihre Praxis entlastet.
Kostenlos · Unverbindlich
FAQ
Häufige Fragen
Der Digitale Telefonassistent von DocTone ist eine KI-basierte Lösung, die speziell für Arztpraxen entwickelt wurde. Er nimmt Anrufe automatisch entgegen, beantwortet häufige Fragen, vergibt Termine und leitet nur relevante Anliegen an Ihr Praxisteam weiter. Rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.
Die Kosten richten sich nach der Größe und den Anforderungen Ihrer Praxis. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot. Der erste Monat ist in jedem Fall kostenlos, so können Sie DocTone risikofrei testen.
Die Einrichtung erfolgt in drei einfachen Schritten: Zunächst führen wir eine kostenlose Beratung durch. Dann konfigurieren wir DocTone individuell für Ihre Praxis. Anschließend geht der Assistent live, der erste Monat ist kostenfrei.
Ja, DocTone lässt sich nahtlos in nahezu alle gängigen Telefonanlagen und Praxissoftware-Systeme integrieren. Ihre bestehende Infrastruktur bleibt vollständig erhalten.